Période
Carte des sites
Calcul en cours…
Heures de régie
Activité par agent
Domaines de ses interventions
Taux d'information par atelier
« Heures dues » ici, et les 1 607 heures légales
Dans l'application, chaque jour ouvré est dû en entier : 7 h 45 du lundi au jeudi, 7 h le vendredi, soit 38 h par semaine, pour tous les agents. Les week-ends et les jours fériés ne sont pas dus. Les congés, les RTT et les arrêts restent dus : quand ils sont saisis, ils sont comptés comme expliqués, dans « Congés / autres ».
Les 1 607 heures de la fonction publique territoriale sont un temps de travail effectif sur l'année : les congés annuels et les jours fériés en sont déjà retirés, sur une base de 35 h par semaine, journée de solidarité comprise.
Exemple, un agent à temps plein en 2023 : ses 251 jours ouvrés font 1 907 h dues dans l'application. Retirez ses 25 jours de congés annuels (environ 190 h) et les 18 jours de RTT d'un cycle de 38 h (environ 137 h) : il reste environ 1 580 h, l'ordre de grandeur des 1 607 h légales.
Un agent qui a fait tout son temps n'est donc pas à 1 607 h sur 1 907 : ce sont ses congés et ses RTT qui comblent l'écart. La lecture « hors absences » les retire du temps dû, et se rapproche du sens légal.
Choisissez un agent dans la liste pour lire ses jours, semaine par semaine.
Où va son temps
Analyses
Consommation de fluides, bâtiment par bâtiment
-
Consommations seules : la maintenance du chauffage, l'entretien de l'éclairage et les travaux d'électricité comptent ailleurs.
Engagements à arbitrer
| Fournisseur et objet | Engagé | Facturé | Écart | Ce qui compte | Clos |
|---|
Par défaut un engagement compte pour son montant engagé, et une consommation de fluide pour ce qui a été facturé. Ce qui est arbitré ici l'emporte sur cette règle, pour toute la collectivité.
Viendront ensuite le coût complet du patrimoine, puis la réactivité.
Factures d'entreprise
Chargement…
Les factures se comptent par exercice budgétaire entier : leur rythme est celui de la clôture comptable, pas celui des bâtiments.
Par année
Les coûts annuels totalisent le coût global. Les nombres d'interventions, non : une intervention à cheval sur deux années est comptée dans chacune, son coût étant réparti entre les deux. Le coût d'une année est le coût COMPLET, régie et factures d'entreprise réunies ; la ligne « dont … de régie » dit la part que les interventions en représentent.
Où va l'argent, par site
Comptes
Les comptes de la collectivité
Qui peut entrer, et ce que chacun peut faire. Le profil décide de tout : des applications qu'il ouvre, de ce qu'il peut y saisir, et de l'accès à cette page.
Un compte ne se supprime pas : il se désactive. Il ne peut alors plus se connecter, mais son nom continue d'expliquer ses traces au journal.
Aucun compte à afficher.
Journal des modifications
Qui a changé quoi
Chaque correction faite dans l'application laisse une trace : qui, quand, et ce que la valeur était avant. Les imports de masse n'y figurent pas : ce sont des données reçues, pas des décisions. Une écriture qui repose les mêmes valeurs ne compte pas non plus.
Les entrées d'Arvitria y figurent aussi. L'équipe qui édite le logiciel peut entrer pour vous aider, sans vous demander de lui ouvrir un compte : chacune de ses venues s'inscrit dans cette liste, à son nom.
Administration
Antennes du logiciel financier
Le logiciel financier range ses dépenses par antenne, BâtiFocale par site. Cette table relie les deux, et c'est elle qui décide de ce qu'une dépense externe coûte à un bâtiment. Une antenne qui ne désigne aucun bâtiment se marque sans objet : ce n'est pas la même chose que de ne pas l'avoir regardée.
Rattachement par motif
Quand une dépense ne porte aucune antenne, c'est son libellé qui nomme le bâtiment. Un motif est un texte cherché dans ce libellé : il ne pose rien tant qu'il n'est pas confirmé, et il se défait aussi vite qu'il se pose.
Ce qui n'est posé sur aucun bâtiment
Les plus grosses lignes d'abord : sur ce qui résiste, une vingtaine de lignes font l'essentiel des euros. Le bouton fabrique un motif à partir du libellé, à vous de le raccourcir jusqu'à ce qu'il désigne ce qu'il doit désigner.